為保障交易雙方權益,KOCA 平台依《消費者保護法》及相關規範訂定本政策。請您於交易前詳細閱讀,確認了解退貨與退款的流程與責任歸屬。
依《消費者保護法》第19條規定,「七日鑑賞期」主要適用於營業性商家與消費者之間的交易。
KOCA 於退貨退款審核中,會依據賣家之交易規模與行為性質進行判定——若賣家累積完成訂單達一定數量(例如 50 筆以上),可能被認定為具經常性銷售行為,平台將比照商業行為進行處理,以保障買家權益。
若屬於成交筆數尚少或個人性質的賣家,平台會個案審核退貨退款申請,以維持交易公平並兼顧雙方合理權益。
一、退貨退款流程
1. 申請期限與起算點
依《消費者保護法》第19條規定,消費者得於收件次日起七日內(含例假日)凍結訂單,並依需求申請退貨或退款。
※ 逾期(超過七日)申請者,平台將不再受理退貨退款申請。
2. 凍結訂單與處理時限
當買家對訂單提出爭議並點選「凍結訂單」後,平台會暫停撥款給賣家並通知雙方處理:
- 買家回覆時限:
買家須於首次聯繫客服後 24 小時內明確回覆退貨或退款意願(例如:「希望退貨」或「希望換貨」等)。若買家於期限內未表明需求,平台將解除訂單凍結並恢復撥款予賣家。 - 賣家回覆時限:
賣家須於訂單被凍結後 7 日內選擇一項處理方式(「退貨退款」「與買家聊聊」或「聯繫客服」)。若賣家於七日內未回覆或未採取任何動作,平台將視為默認退貨退款成立,並依流程協助退貨及退款予買家。 - 退款條件與金流規範:
・若平台判定退貨退款成立,買家須完成實名驗證後,KOCA 才能依法將退款款項撥付至買家帳戶。
・若買家使用信用卡付款,退款將直接退回原信用卡帳戶;
・若買家使用其他付款方式(如貨到付款、錢包餘額等),款項將於審核完成後退回至綁定帳戶。
・若買家未完成實名驗證,將無法進行官方退款。 - 雙方協議解除:
若買賣雙方在溝通後已自行達成協議(例如已私下退貨退款、同意不退貨等), 買家可於訂單頁面選擇「解除凍結訂單」,平台將視為雙方已自行完成處理, 該筆訂單不再列入平台審核範圍,並依正常流程撥款。
3. 退貨申請與受理
買家於期限內提出退貨或退款申請後,平台將同步通知賣家進行確認。
- 由賣家回覆是否同意退貨退款:
賣家應於 7 日內 於訂單頁面選擇「退貨/退款」「與買家聊聊」或「聯繫客服」等處理方式。 - 若賣家不同意退貨退款:
賣家須於同樣期限內向平台提出說明,並提供合理理由及佐證資料(如商品出貨照片、包裝影片等)。 平台將依據雙方提供的資料進行審核:- 若經審核確認符合退貨條件,平台會提供退件寄送編號給買家,並同步通知賣家。
- 若經審核判定 不符合退貨條件,平台將解除訂單凍結並撥款給賣家。
- 若賣家於 7 日內未回覆或未提出說明:
平台將視為賣家同意退貨退款,並依流程協助買家辦理退貨與退款。
4. 買家寄件時限
收到退貨寄件編號後,買家應於 3 日內完成寄出。若逾期未寄出,平台將視為買家放棄退貨申請,並於期限屆滿後自動將款項撥付給賣家。
- 賣家確認退貨
賣家於收到退貨商品後,應於 2 日內確認商品狀態是否與原出貨時一致。若逾期未確認,平台將視為退貨完成,並於隔日將退款撥付給買家。
- 退貨運費負擔
退貨運費原則上由造成退貨原因的一方承擔。平台將依退貨申請內容、雙方提供之證據及交易紀錄進行判定。
- 若雙方未能自行協議,運費負擔方原則如下:
賣家負擔:若退貨原因屬於賣家責任(如商品瑕疵、寄錯商品、描述與實品明顯不符)
買家負擔:若退貨原因屬於買家個人因素(如不喜歡、尺寸不合、重複下單、臨時變更意願)。
若雙方對責任歸屬有爭議,平台將依舉證資料及過往交易紀錄進行綜合判定,並保留最終決定權。 - 運費+退件處理手續費統一為 $60。(不論買賣家)
官方退款一定要實名驗證嗎?
按相關法規要求並同時保障退款安全,貨到付款訂單的退貨退款需透過本人之銀行帳戶退款,請您協助完成實名驗證方可撥款。若尚未有本人帳戶,撥款會暫緩到完成實名驗證為止哦。
買家退貨有什麼方式?
賣家可以選擇透過官方提供寄件編號給買家退貨(KOCA 協助退貨運費統一為$60),或是買賣家雙方也能協議後選擇自行處理退貨物流哦。
若賣家拒絕退貨退款申請怎麼辦?
請聯繫 KOCA 官方客服,並提供訂單資訊給我們,我們會協助判斷狀況並處理後續爭議。
若我與買家/賣家已經私下達成協議,接下來怎麼辦?
可以請買家協助解除訂單凍結,解除後 24 小時後就會撥款到賣家錢包中囉!